Unsere Leistungen – Büroservice mit Persönlichkeit

Unsere Bürodienstleistungen bieten Ihnen professionelle Unterstützung in allen administrativen Bereichen. Ob Terminplanung, Dokumentenmanagement, E-Mail-Korrespondenz oder allgemeine Büroorganisation – wir übernehmen diese Aufgaben zuverlässig und effizient, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Mit unserer Erfahrung und Sorgfalt stellen wir sicher, dass Ihr Büroalltag reibungslos verläuft. Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie, wie wir Ihre Arbeitsprozesse optimieren können!

Dienstleistungen im Überblick 

 

Telefonservice & Sekretariat

Wir nehmen Anrufe in Ihrem Namen entgegen, notieren Nachrichten, leiten Informationen weiter oder vereinbaren Termine – freundlich, professionell und kundenorientiert.

Postbearbeitung

Ob digitale Erfassung oder physischer Versand – wir kümmern uns zuverlässig um Ihre ein- und ausgehende Geschäftspost.

Ordnung & Ablage Ihrer Unterlagen

Wir sorgen für eine systematische Sortierung sowie für eine digitale und physische Ablage Ihrer Unterlagen.

Schreibservice

Protokolle, Berichte, Korrespondenz oder Transkriptionen – wir verfassen und formatieren Ihre Dokumente schnell, präzise und gemäß Ihren Vorgaben.

Termin- & Kalenderverwaltung

Wir organisieren Ihre Termine, koordinieren Besprechungen und sorgen für eine strukturierte Planung – damit Sie nichts Wichtiges verpassen.

Kommunikation mit Kunden & Behörden

Ob auf Wunsch in Ihrem Namen oder in direktem Kontakt – wir kommunizieren freundlich, kompetent und termingerecht.

Aktenmanagement & Archivierung

Wir übernehmen die strukturierte Aktenführung, Digitalisierung und Archivierung nach Ihren Vorgaben.

Datenbankpflege und Aktualisierung

Wir pflegen Ihre Datenbanken, Adresslisten, Kundendaten und internen Unterlagen stets aktuell und zuverlässig.

Buchhaltungsunterstützung (vorbereitend)

Wir sortieren und prüfen Ihre Belege und übergeben sie geordnet an Ihren Steuerberater – effizient, korrekt und termingerecht.

(Keine Steuerberatung)

Kassenbuchführung & Rechnungserstellung

Wir erfassen Ihre Einnahmen und Ausgaben und erstellen Rechnungen gemäß Ihren Vorgaben.

Erstellung von Vorlagen & Arbeitshilfen

Wir entwickeln individuelle Textbausteine, Formulare und Checklisten für Ihren Arbeitsalltag.

Büromaterialverwaltung

Wir übernehmen Bedarfsermittlung, Bestellung und Lagerführung Ihres Bürobedarfs.

Recherchearbeit

Wir beschaffen gezielt Informationen zu Produkten, Dienstleistungen oder für Marktanalysen.

Virtuelles Büro / Geschäftsadresse

Nutzen Sie unsere Adresse als Ihre Geschäftsanschrift – auf Wunsch inklusive Postannahme und Weiterleitung.